تحدثنا في المقال السابق عن اهم المفاهيم الأساسية التي يحتاج مدير سلاسل الامداد Supply Chain Manager الى معرفتها و سوف نتحدث في هذا المقال عن المفهوم الأول وهو الاستخدام الأمثل للموارد Optimum utilization of resources
يعد الاستخدام الأمثل للموارد مفهوما في الاقتصاد و الإدارة و يمكن تطبيقة في الشركات حيث تساعد مبادئ الإدارة في تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد عن طريق التحكم في اى هدر للموارد, كما انه يساعد على تحقيق التوازن و تخصيص الموارد في الاحتياجات المناسبة و بالقدر المناسب, في علم الاقتصاد، الموارد هي رأس المال والعمل، وإذا استُخدمت بشكل صحيح، يُمكن أن تزيد من كفاءة الإنتاج. ونظرًا لندرة الموارد، يجب استخدام هذه الموارد بكفاءة, تتحقق الكفاءة الاقتصادية عن طريق اتباع أفضل مسار عمل بديل يقلل من استخدام الموارد دون التاثير على جودة العمل و المنتجات ,يمكن أن يُسهم الاستخدام الأمثل للموارد في نجاح الشركات. كما أنه يساعد المديرين على فهم مواطن الإنفاق الزائد ومواطن ضعف الأداء في الشركة, الجدير بالذكر ان الموظفون هم مورد من موارد أي مؤسسة، واستخدامهم بكفاءة هو أحد المتطلبات الرئيسية للمدير.
يتحمل مديرين المشروعات مسئوليات كثيره , و من واجبهم ضمان نجاح المشروعات فى الوقت المحدد و ضمن الميزانية المخصصه, و هذه الوظيفة تتطلب ادارة العديد من العناصر المتغيره , حيث يتخذ مديرين المشروعات قرارات المشاريع مسبقة و فوريه, و نظرا لطبيعة المشروعات المتغيره باستمرار تعنى انه حتى مع وجود افضل فريق و وجود جميع الموارد و وجود الوقت المتاح فانه قد تفشل المشروعات او لا ترقى الى مستوى التوقعات اذا لم يت استغلال الموارد بشكل صحيح, و يمكننا القول بان استغلال الموارد يعتبر اساسا للنجاح.
الموارد مقدار الموارد المتاحه التى تستخدمها حاليا, و يساعدك هذا على التخطيط لكيفية استخدام مواردك بفعاليه اكبر لضمان اعلى انتاجيه ممكنه لمؤسستك , و يفيد الاستخدام الفعال و الامثل للموارد كلا من الموظفين و اصحاب العمل فهو لا يضمن فقط حصول الموظفين على عمل كاف لجعل وظائفهم مجديه و مربحه بل يساعد ايضا من ناحية اخرى على منع الافراط فى العمل و الارهاق مما يوفر حياة عمل اكثر توزانا بشكل عام.
مزايا الاستغلال الأمثل للموارد
- تخفيض التكلفه : عندما تستخدم الموارد بكفاءة في الشركه يسهم ذلك في خفض التكاليف , على سبيل المثال فالتطبيق العملى لمهارات و معارف و مواهب الموظفين يسهم في تقليل الهدر و تحقيق النتائج بسلاسة.
- عدم التداخل : عندما يكون هناك استخدام امثل للموارد يكون هناك عمل متواصل و تنسيق واضح, هناك تقسيم للعمل و مسئولية و محاسبة مناسبه لكل تقصير او بمعنى ادق اى هدر للموارد المتاحه مثل الوقت المحدد للتنفيذ على سبيل المثال.
- القدرة على التكيف مع التغيير : تصبح المؤسسات قادرة على التكيف مع التغيير ,اذ يساعد الاستخدام الأمثل للموارد على إيجاد طرق بديله لتحسين الوضع الراهن . كما تدرك الشركه تغيرات متطلبات المستهلكين و العرض في السوق فتتطور و تزدهر بسرعه.
ما هي فوائد الاستغلال الأمثل للموارد؟
يساعدك استغلال الموراد في نهاية المطاف على تحقيق اقصى استفاده من مواردك المتاحه:
- يعد الاستغلال الأمثل للموارد امرا بالغ الاهميه للحفاظ على الانتاجيه لانه يمنع الموظفين من الأداء الضعيف او الإرهاق باعباء العمل.
- يمكن إدارة المشروعات برؤية أوضح , مما يقلل من مخاطر الإهمال و الهدر
- يحقق الاستغلال الأمثل للموارد عائد استثمار افضل
- يضمن عدم الافراط في استخدام موارد محدد او قلة استخدمها
- يمكن مديرين المشروعات من التحلى بالمرونه و إعادة جدولة استهلاك الموارد في اسرع وقت ممكن لتجنب ظهور المشاكل او تفاقمها.
نصائح لاستخدام الموارد
مع منصة إدارة موارد ذكية يمتلك مديرين المشروعات أدوات مخصصه للتعامل مع استخدام الموارد و اتقانه :
- الاستفادة من الرؤية – قدر تدار المشروعات بشكل منفصل و لكنها تؤثر على بعضها البعض , بدلا من النظر الى المشروعات ككيانات منفصله يجب ان يتم وضع خطه لاستخدام الموارد تتيح للمؤسسة عرض جميع الموارد و بهذه الطريقة سوف تتمكن المؤسسات من تقييم القدرة و الأداء بشكل اكثر فعاليه.
- احذر من توسع نظاق العمل – ستتطلب المشروعات حتما وقتا و موارد اضافيه , من واجب مدير المشروع منعها من تجاوز الوقت او الميزانية او كلاهما معا , و يمكن لبرنامج إدارة الموارد وضع جميع المشروعات النشطه في المقدمه و استخدام الموارد بالتساوى فيما بينها لوضع الأمور في نصابها الصحيح.
- قارن الخطة المبدئية بالواقع الفعلى – من النادر ان يسير مشروع وفقا للخطه بدقة , لذا تاكد من مراجعة جميع الموارد المخصصه للمشروع و ما تم تنفيذه فعليا , سوف تمنحك هذه الطريقة فرصة لمعرفة ما اذا كانت خطة المشروع بحاجه الى تعديل قبل حدوث اى خطأ.
- كن مستعدا دائما – حدد مواضع الخطورة في تنفيذ المشروع و جهز خطط لمواجهة هذه المخاطر سوف يساعدك هذا على عدم الإهدار في الموارد و يساعد على الاستعداد لتغيير الظروف , اذا تغيرت ميزانيتك او اذا فقدت احد الموارد فستتمكن من التكيف بشكل اسرع.
الاستخدام الفعال للموارد
لانجاز المشروعات بنجاح و في الوقت المحدد و ضمن الميزانية المحدده , يحتاج مديرين المشروعات الى برامج ذكية لادارة الموارد , تمكن هذه البرامج مديرين المشاريع من معرفة مدى توافر الموارد الفرديه و إعادة تخصيصها بسرعه عند الحاجه.
ماذا لو اتاحت السيناريوهات تصورات خاليه من المخاطر للمشروع ؟ من الممكن معرفة ما سيحدث للمشروع اذا تغيرا ميزانيته او جدولة الزمنى, حيث تمكن هذه التصورات من اتخاذ قرارات خاليه من المخاطر قدر الإمكان و تتيح الخرائط التفاعليه روية سهله لاداء او استهلاك الموارد مما يمكن مديرين المشروعات من معرفة ما اذا كانت الموارد مستغله بشكل زائد او ناقص. و في المقال القادم سوف نتحدث عن موضوع هام او عنصر اساسى لفهم و استيعاب معضلة الاستغلال الأمثل للموارد , سوف نوضح في هذا المقال الأسباب الأساسية التي يحدث بسببها الهدر, و هو الامر الذى أدى الى ظهر مصطلح الاستغلال الأمثل للموارد و هذا المفهوم الذى اصبح على مدار سنوات طويله مجال بحث للعديد من علماء الإدارة, ومحاولات إيجاد الحلول التي تعمل على تعويض عجز الموارد امام الطلب الزائد باستمرار.
تم إعداد هذا المقال بواسطة م/عماد ابراهيم وذلك في إطار إثراء المحتوى المهني وتقديم رؤيه متخصصه في المجال
Leave feedback about this