كيف نحدد المستوى الأمثل للمخزون؟

كيف نحدد المستوى الأمثل للمخزون؟

يُعد تحديد المستوى الأمثل للمخزون من أهم القرارات في إدارة المخزون وسلاسل الإمداد، إذ يهدف إلى تحقيق التوازن بين توافر المنتجات لتلبية طلب العملاء وبين تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون. ولتحقيق ذلك تعتمد الشركات على مجموعة من المؤشرات الأساسية، أهمها: نقطة إعادة الطلب، والحد الأدنى للمخزون بما في ذلك مخزون الأمان، وكمية الطلب الاقتصادية.

أولًا: نقطة إعادة الطلب (Reorder Point):

نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون الذي يجب عند الوصول إليه إصدار أمر شراء جديد، حتى يصل المخزون الجديد قبل نفاد الكمية المتاحة.

الهدف منها هو منع حدوث نفاد في المخزون (Stockout) مع ضمان استمرار العمليات دون انقطاع.

كيفية حساب نقطة إعادة الطلب:

إذا كان الطلب وفترة التوريد ثابتين، فإن:

نقطة إعادة الطلب = متوسط الطلب اليومي × فترة التوريد

أما إذا كان هناك عدم يقين في الطلب أو في فترة التوريد، فيُضاف مخزون الأمان:

نقطة إعادة الطلب = (متوسط الطلب اليومي × فترة التوريد) + مخزون الأمان

ROP= نقطة إعادة الطلب (Reorder Point)  

d = متوسط معدل الطلب خلال الوحدة الزمنية (Average Demand Rate)

L = فترة التوريد (Lead Time)

SS= مخزون الأمان (Safety Stock)

ثانيًا: الحد الأدنى للمخزون (Minimum Inventory Level):

الحد الأدنى للمخزون هو أقل كمية يجب أن تبقى في المخزن حتى لا تتعرض الشركة لنفاد المخزون قبل وصول الطلبية الجديدة.

وغالبًا ما يمثل هذا المستوى مخزون الأمان الذي يُستخدم لمواجهة الزيادة المفاجئة في الطلب أو تأخر الموردين.

كيفية حساب الحد الأدنى للمخزون:

حيث:

Min= الحد الأدنى للمخزون (Minimum Inventory Level).

ROP= نقطة إعادة الطلب (Reorder Point).

D= متوسط معدل الطلب خلال الوحدة الزمنية.

L= متوسط فترة التوريد.

في النظم الحديثة لإدارة المخزون، إذا كانت نقطة إعادة الطلب تُحسب بإضافة مخزون الأمان إلى الطلب المتوقع خلال فترة التوريد، فإن الحد الأدنى للمخزون يعادل مخزون الأمان، أي:

SS = مخزون الأمان (ٍSafety Stock)

ثالثًا: Economic Order Quantity (EOQ).

هو كمية الطلب الاقتصادية المثلى التي يجب طلبها في كل مرة لتقليل إجمالي تكلفة المخزون.

EOQ = كمية الطلب الاقتصادية

D = الطلب السنوي (Annual Demand)

S = تكلفة إصدار أمر شراء واحد (Ordering Cost)

H= تكلفة الاحتفاظ بوحدة واحدة سنويًا (Holding Cost)

كيفية تحديد المستوى الأمثل للمخزون

لا يوجد قانون واحد مباشر له، لأنه نظام إدارة وليس رقم ثابت، لكن يتم حسابه من خلال دمج 3 عناصر رئيسية:

• حساب كمية الطلب الاقتصادية (EOQ) لتحديد أفضل كمية للطلب في كل مرة.
• حساب نقطة إعادة الطلب (ROP) لتحديد توقيت إصدار الطلب.
• تحديد مخزون الأمان (Safety Stock) لمواجهة حالات عدم التأكد.

يعتمد نجاح إدارة المخزون على استخدام هذه المؤشرات بصورة متكاملة، حيث تحدد نقطة إعادة الطلب توقيت إصدار الطلب، بينما يضمن الحد الأدنى للمخزون ومخزون الأمان عدم نفاد المنتجات، بينما تحدد كمية الطلب الاقتصادية حجم الطلب، أما المستوى الأمثل للمخزون فيجمع بين جميع هذه العناصر لتحقيق أفضل توازن بين مستوى الخدمة والتكلفة.

الباحث الاقتصادي: أ/محمد شرَّع