“المشتريات في قفص الاتهام”
دور قسم المشتريات
قسم المشتريات هو أحد الأقسام الحيوية في أي شركة، حيث يلعب دورًا حاسمًا في تأمين السلع والخدمات اللازمة لتشغيل الأعمال. وفقًا لدراسة حديثة، فإن 70% من قيمة المشتريات في الشركات تذهب إلى الأقسام الخارجية، مما يبرز أهمية دور قسم المشتريات في تحقيق التوفير والكفاءة. ومع ذلك، غالبًا ما يجد هذا القسم نفسه في موضع الاتهام، حيث يُلقى عليه اللوم في كل ما يتعثر في سير العمل. سواء كان هناك تأخير في التسليم أو مشاكل في المواصفات، يبدو أن قسم المشتريات هو المسؤول دائمًا عن كل شيء.
التحديات التي تواجه قسم المشتريات
التحديات التي تواجه قسم المشتريات كثيرة ومتنوعة. فهناك ضغوط الوقت، حيث يُطلب من قسم المشتريات إنجاز الصفقات بسرعة كبيرة، دون إعطاء الوقت الكافي للبحث عن أفضل العروض. وفقًا لدراسة أخرى، فإن 60% من الشركات تعاني من ضغوط الوقت في عملية الشراء. وهناك توقعات غير واقعية من الأقسام الأخرى، حيث قد تتوقع بعض الأقسام أن يتم تلبية احتياجاتها على الفور، دون مراعاة للوقت أو الموارد المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك، قد يواجه قسم المشتريات نقصًا في الموارد، سواء كانت مالية أو بشرية، مما يحد من قدرته على أداء مهامه بشكل فعال.
دور الإدارة في دعم قسم المشتريات
ولكن الأهم من ذلك هو كيفية تعامل الإدارة مع هذه التحديات. يمكن للإدارة أن تلعب دورًا حاسمًا في تعزيز الشراكة بين الأقسام المختلفة، وتوفير الموارد اللازمة لقسم المشتريات، وتعزيز ثقافة الاحترام بين الأقسام. من خلال تعزيز التواصل بين الأقسام، يمكن للإدارة أن تساعد في تقليل سوء الفهم وتحسين التعاون. ومن خلال توفير الموارد اللازمة، يمكن لقسم المشتريات أن يؤدي مهامه بشكل أكثر فعالية. وفقًا لدراسة، فإن الشركات التي توفر موارد كافية لقسم المشتريات تحقق توفيرًا يصل إلى 15% في تكاليف المشتريات.
الشراكة والاحترام
في النهاية، قسم المشتريات ليس درعًا بشريًا ضد غضب الأقسام الأخرى، وليس جهة لتنفيذ الأوامر دون فهم أو مشاركة في القرارات. بل هو شريك استراتيجي في نجاح الشركة. من خلال فهم دور المشتريات الحقيقي وتعزيز الشراكة والاحترام بين الأقسام، يمكننا بناء بيئة عمل أكثر فعالية وتعاونًا. وفقًا لدراسة أخرى، فإن 80% من الشركات التي تعزز الشراكة بين الأقسام المختلفة تحقق نتائج أفضل في الأداء.
الخلاصة
إنّ تعزيز الشراكة بين الأقسام المختلفة ليس بالأمر السهل، ولكنه ضروري لضمان نجاح الشركة. يمكن لقسم المشتريات أن يلعب دورًا حاسمًا في هذا السياق، من خلال العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى، وتقديم الحلول المبتكرة، والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة. ومن خلال العمل الجماعي والتعاون، يمكننا تحقيق النجاح والتميز في بيئة الأعمال التنافسية.
تم إعداد هذا المقال بواسطة المهندس محمد فرح وذلك في إطار إثراء المحتوى المهني وتقديم رؤيه متخصصه في المجال
Leave feedback about this