خمس خطوات للتوريد المسؤول والشراء

تُعد عمليات الشراء أمرًا حيويًا لبناء سلسلة توريد مرنة ، كما أن الاستعانة بالمصادر أمر بالغ الأهمية لتحقيق هذا النجاح.

تعمل الاضطرابات والنقص والظروف غير المتوقعة مثل الكوارث الطبيعية والحرب على زعزعة عملية الشراء للشركات في جميع أنحاء العالم بشكل متزايد. يقول نصف كبار مسؤولي المشتريات إن المخاطر غير المعروفة في سلسلة التوريد الخاصة بهم من بين أكبر التهديدات. يعد إهمال المعايير الأخلاقية والبيئية خطرًا متزايدًا أيضًا.

لتجنب التحديات غير المتوقعة ، يجب أن يكون لدى المؤسسات ممارسات إستراتيجية مطبقة خلال عملية الشراء. يفشل الكثيرون في القيام بذلك لأنهم لا يعرفون من أين يبدؤون أو كيفية تنفيذ مثل هذه الممارسات.

1. تحديد السياسات. & nbsp؛
عندما نتحدث عن المساءلة والمجال ، يوصى بشدة أن يكون لدى المؤسسة سياسات واضحة وفعالة عبر سلسلة التوريد الخاصة بها. يجب أن توضح السياسة المهام وتحدد المسؤوليات لكل فرد.

يضمن وجود سياسات محددة بوضوح أن تظل عمليات الشراء دون انقطاع ، وأن الفريق مستعد لمواجهة أي خلل قد يظهر في عملية الشراء.

يساعد هذا أيضًا فرق المشتريات على تحديد ما هو صواب وما هو خطأ من حيث الاهتمامات الأخلاقية والاجتماعية والبيئية وتمكينهم من اتخاذ القرارات دون إشراف.

2. تحديد & nbsp؛ أهداف واضحة
يضمن تحديد أهداف الشركة ومواءمتها مع عملياتك اليومية أن يتبع فريق المشتريات لديك جميع الخطوات الضرورية المطلوبة في تحديد مصادر منتجات. لذلك ، يجب أن يكون لدى المؤسسة خطة شراء محددة جيدًا يمكن تنفيذها بسهولة وتحقيقها في العمليات اليومية.

بينما لا ينبغي أن يكون الهدف أكثر من اللازم أو أقل من الواقعية ، يجب أن يكون قادرًا على مساعدة الفرق على تحقيق النتائج المطلوبة. قد تتضمن أهدافك الامتثال للقوانين والأهداف البيئية ، وإزالة المواد والنفايات الخطرة في سلسلة التوريد ، وإجراء فحص شامل للموردين للتحقق من ممارسات العمل العادلة.

3. حدد التوقعات مع أصحاب المصلحة الداخليين
يشمل أصحاب المصلحة الداخليون الأشخاص داخل المؤسسة ، مثل الموظفين والمديرين. تدعي العديد من المنظمات أن الحفاظ على توافق التوقعات مع أصحاب المصلحة الداخليين قد أثبت نجاحه. الوضوح بين أصحاب المصلحة طوال عملية الشراء له فوائد متعددة.

تساهم الأهداف والتوقعات التي يتم الإبلاغ عنها بوضوح في خفض التكلفة ، ووقت المعالجة الأسرع ، والمساءلة ، والالتزام بالمسؤولية الاجتماعية للشركة.

4. توعية الموردين. يلعب الموردون دورًا مهمًا في كل جزء من دورة حياة المنتج. إذا لم يكن للمؤسسة علاقة ملزمة وراسخة مع الموردين ، فمن المحتم أن تعطل سلسلة التوريد.
قم بتثقيف الموردين حول سياسات مؤسستك وأهدافها حتى يعرفوا أولوياتك ويحاول تقديمها وفقًا لها. يجب عليك أيضًا توضيح ما تعنيه مؤسستك بالاستدامة والمصادر الأخلاقية والتأكد من موافقتها على سياساتك من خلال ذكرها في عقد المورد.

5. المراقبة والقياس.
يجب على المؤسسة تتبع عملية سلسلة التوريد بأكملها ، بما في ذلك الشراء. يقترح الخبراء أنه من أجل استراتيجية شراء موثوقة ، يوصى بشدة بالحفاظ على عملية شراء آلية مشتقة بشكل أكبر من البيانات وليس من غريزة الفرد.